Upaya untuk Tumbuh bersama merupakan Big plan yang dirancang oleh Belanjaku.Net, untuk mensiasati berbagai tantangan ekonomi seperti permodalan, pemasaran dan banyak tantangan lainnya yang akan kita hadapi bersama.
Sebelum tantangan demi tantangan ini akan kita hadapi hal terpenting dan paling mendasar yang harus kita persiapkan adalah MANAGEMENT SYSTEM
Untuk itu Belanjaku.Net ingin memperlihatkan gambaran system management internal yang akan diterapkan sebagai langkah awal menjalin kerjasama,

Management yang lengkap mencakup berbagai komponen, modul yang terintegrasi dan berteknologi , memastikan setiap cabang dapat beroperasi dengan lancar,konsisten dan sesuai dengan standar pusat.

Pusat Pengelolaan (Headquarters)
a. Manajer Pusat (Head Office Manager)
– Bertanggung jawab atas kebijakan umum, strategi, dan keputusan penting di tingkat pusat.
b. Sistem Keuangan
– Pengelolaan pembukuan, pembayaran, penggajian, dan laporan keuangan.
c. Sistem Inventaris Pusat
– Manajemen stok produk untuk seluruh cabang dan pemantauan pengiriman barang.
d. Sistem Pengadaan
– Pengadaan barang dan pengelolaan hubungan dengan pemasok.
e. Sistem SDM Pusat
– Pengelolaan data karyawan, pelatihan, dan pengembangan untuk seluruh cabang.
f. Sistem Laporan & Analisis
– Analisis penjualan, tren, dan kinerja tiap cabang serta laporan keseluruhan untuk pengambilan keputusan.

Management cabang
a. Manajer Cabang
– Bertanggung jawab atas operasional harian cabang.
– Mengatur staf dan memastikan pelayanan pelanggan.
b. Sistem POS (Point of Sale)
– Sistem kasir untuk transaksi penjualan, pemrosesan pembayaran, dan laporan harian.
c. Sistem Inventaris Cabang
– Pemantauan stok barang yang ada di masing-masing cabang, penerimaan barang, dan pengaturan stok.
d. Sistem Keuangan Cabang
– Melaporkan transaksi penjualan harian ke pusat, serta pengelolaan kas dan laporan keuangan cabang.
e. Sistem SDM Cabang
– Pengelolaan jadwal kerja karyawan, absensi, dan laporan kinerja.

Integrasi antara Pusat dan Cabang
a. Sistem Pemantauan & Laporan Pusat-Cabang
– Setiap cabang mengirimkan laporan penjualan, laporan stok, dan laporan keuangan harian/mingguan kepada pusat untuk analisis.
b. Sistem Pembaruan Stok Otomatis
-Jika stok di cabang menipis, sistem otomatis akan mengirimkan permintaan pengadaan ke pusat.
c. Pengelolaan Promosi dan Diskon
– Promosi yang dikelola pusat dapat diatur agar otomatis diterapkan pada setiap cabang, dengan pelaporan hasil promosi.

Sistem Manajemen Pengadaan
a. Sistem Pemantauan Pengiriman Barang
– Mengatur pengiriman barang dari pusat ke cabang atau dari pemasok ke cabang.
b. Sistem Pemesanan Barang
– Pengelolaan pesanan barang dari cabang berdasarkan stok yang tersedia.

Sistem CRM (Customer Relationship Management)
a. Program Loyalitas Pelanggan
– Pemantauan dan pengelolaan program loyalitas pelanggan yang diterapkan di semua cabang.
b. Analisis Pelanggan
– Mengumpulkan data pelanggan dari setiap cabang untuk meningkatkan pengalaman berbelanja dan merancang penawaran yang lebih tepat.

Sistem Keamanan dan Pengawasan
a. Sistem Keamanan Digital
– Pengelolaan akses ke data cabang dan pusat, dengan pemantauan akses untuk mencegah kebocoran data.
b. Sistem Keamanan Fisik
– Pengawasan video dan pengamanan untuk cabang agar terhindar dari kerugian.

Sistem Manajemen di atas menggambarkan pengelolaan pusat dan cabang yang terintegrasi untuk memastikan kelancaran operasional, pengadaan, laporan keuangan, serta pengelolaan inventaris dan karyawan di semua cabang Belanjaku.Net